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规章制度

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第八章 财神网app下载电子资源采购办法

为进一步加强和完善我校图书馆资源体系建设,更好的服务于教学和科研,保障电子资源采购质量,提高经费使用效益,完善监督制约机制,结合电子资源采购工作的特点,制定本办法。

一、电子资源资源范畴

电子资源是指图书馆引进 (包括购买、租用和受赠) 或自建 (包括扫描、转换和录入) 的拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。

电子资源因其具有内容丰富、使用方便、检索快捷、共享性强等特点, 已成为图书馆资源体系建设中重要的组成部分。

二、基本原则

以服务于教学科研为目标导向,围绕学科建设和读者需求来组织资源的选择、购买和开发利用。

三、采购人员组成

成立跨部门电子资源采购工作小组,明确职责、任务和操作流程,使电子资源订购业务规范化。

小组成员:馆长,副馆长,办公室主任、技术部负责人及其他部门负责人;

工作方式:跨部门分散工作;

运作特点:松散灵活。在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来;其他部门负责人可根据需要由馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。

四、任务分工

1、馆长担任组长,主要职责:

1)主持制定全馆电子资源建设方案;

2)组织、协调本馆电子资源订购流程;

3)组织数据库订购最终决策;

4)组织合同谈判和签署等。

2、技术部职责:处理电子资源订购的主要业务流程,包括:

1)搜集、汇总最新电子资源的相关信息;

2)已购资源使用情况统计和评估;

3)组织新资源的试用和评估;

4)提供电子资源订购和试用所需要的技术支持,包括本地镜像数据库的安装和维护、数据库使用技术支持(IP段的变更通知、代理服务器的使用等)、相关软硬件的配置等;

5)配合国资处执行电子资源政府采购相关事务;

6)参与合同谈判。

五、采购流程

1、制定年度电子资源订购计划

电子资源采购小组根据根据问卷调查情况、资源使用情况、试用情况、馆藏建设情况及预算经费情况等因素综合考虑,形成年度电子资源订购计划,订购计划中的资源必须满足下列条件之"一:

1)上一年度已订购的且运行及使用情况良好的资源;

2)各学院推荐的教学科研普遍需求的资源;

(3)读者普遍推荐并经图书馆馆务会或馆长办公会审议通过的资源;

(4)兄弟院校图书馆已普遍订购且我校教学科研普遍需求的资源;

(5)已列入安徽省高校数字图书馆联采方案的资源;

(6)新增的电子资源原则上必须先试用,且试用情况良好,且必须至少满足条件(2)—(5)中的一条。

  2、形成年度电子资源订购方案

成立由校内各院部代表组成的电子资源采购论证小组,对年度电子资源订购计划所列资源进行采购论证,形成年度电子资源订购方案。

3、按规定提交相关会议审议

4、提交国资处进行政府采购

六、电子资源采购方式

所有电子资源一律实行政府采购。鉴于电子资源产品的特点,需进行单一来源方式采购的,严格按照《安徽省财政厅关于印发〈安徽省省级预算单位变更政府采购方式审批管理办法〉的通知》(财购[2015]560号)规定的程序执行。具体程序为:

1、组织3名以上专业人员对只能从唯一供应商处采购的理由进行论证。专业人员不能与论证项目有直接利害关系,不能是本单位或者潜在供应商及其关联单位的工作人员;

2、组织校内人员对只能从唯一供应商处采购的理由进行会商并形成会商意见。校内会商必须有监察审计处、国资处和财务处人员参与;

3、提交校长办公会、校党委会审议;

4、提交国资处进行政府采购。

七、解释权

本办法自2020715日起施行,由图书馆负责解释。